Brief, który ratuje zdjęcia

Lista pytań, za darmo

Brief, który ratuje zdjęcia

Sponsor stał dwa metry ode mnie. Ja byłem w drugiej sali, bo tam zaczynał się panel z agendy. Zdjęcia z tego eventu były dobre i to nic nie zmieniło, bo zabrakło jednego kadru, na którym komuś zależało najbardziej.

Agenda mówi, co się dzieje. Nie mówi, co jest ważne. Poniżej pytania, które wysyłam organizatorowi przed każdym wydarzeniem. Zajmują mu pięć minut, a mnie oszczędzają rozmowy, w której tłumaczę, dlaczego czegoś nie ma.

1. Kto musi być na zdjęciach

To pytanie ratuje najwięcej. Zwykle wraca z nazwiskami, o których nie było mowy w agendzie.

  • Kto z zarządu albo gości będzie na sali i jak go rozpoznam?
  • Czy są sponsorzy albo partnerzy, których obecność trzeba udokumentować?
  • Czy ktoś ma zakaz publikacji wizerunku?
  • Kto na miejscu decyduje, gdy agenda się rozjedzie? Proszę o numer telefonu.

2. Co ma być widać oprócz ludzi

Materiał często idzie do rozliczenia z partnerem. Wtedy logo w kadrze jest treścią, nie tłem.

  • Które oznaczenia, roll-upy albo strefy partnerów muszą trafić na zdjęcia?
  • Czy jest element scenografii, w który włożyliście najwięcej pracy?
  • Czy potrzebujecie pustej sali przed wejściem gości?
  • Czy w materiale ma się znaleźć catering albo strefa networkingu?

3. Gdzie i kiedy trafi materiał

Przeznaczenie zmienia kadrowanie. Materiał na relację w social mediach i materiał do raportu rocznego to dwa różne zlecenia.

  • Gdzie zdjęcia będą publikowane i w jakich proporcjach?
  • Czy część materiału jest potrzebna jeszcze w trakcie wydarzenia?
  • Do kiedy ma być całość i kto ją odbiera?
  • Czy ktoś jeszcze fotografuje albo filmuje na tym evencie?

4. Jak wygląda miejsce

Te cztery pytania decydują, co spakuję i o której wyjadę. Odpowiedzi na nie zwykle nie ma nigdzie w mailach.

  • Czy scena ma ekran albo oświetlenie LED i jakiego koloru?
  • Czy wolno używać lampy błyskowej w trakcie prelekcji?
  • Gdzie mogę zostawić sprzęt i czy jest gdzie naładować baterie?
  • O której wpuszczają obsługę i czy wejście jest inne niż dla gości?

Jak tego używam

Nie wysyłam wszystkich szesnastu pytań naraz, bo nikt nie odpisuje na taki mail. Wysyłam sekcję pierwszą i trzecią zaraz po podpisaniu, a drugą i czwartą na tydzień przed. Odpowiedzi wklejam do notatki, którą otwieram rano w dniu wydarzenia.

Co potem

Brief mówi, czym świeci sala, jeszcze zanim tam wejdziesz. Co z tym światłem zrobić już przy obróbce, opisałem osobno: Presety pod sztuczne światło.